如何推广自己的品牌,多渠道协作怎样划分责任

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如何推广自己的品牌,多渠道协作怎样划分责任

多渠道协作划分责任的核心原则是:按“渠道归谁运营、内容归谁生产、线索归谁跟进、结果归谁复盘”四条线分别定人,而不是按渠道整体打包给一个人。每个渠道都要有唯一的日常负责人,同时每条跨渠道流程也要有唯一的兜底人,否则最容易出现的情况是每个渠道都在发内容,但没有人对最终咨询负责。

用一个假设例子看清责任划分

假设一个做企业培训的小团队,同时运营公众号、短视频账号、社群和销售微信。如果只按渠道分工,常见做法是甲管公众号、乙管短视频、丙管社群和销售。看起来清楚,但实际会出现三个问题:短视频引来的私信没人接,因为那是甲的渠道;公众号文章被社群转发后产生的咨询算谁的业绩说不清;同一条课程信息在四个渠道说法不一致,因为没有人统一口径。

更可行的划分方式是把责任拆成四层:

在这个例子里,可以让甲负责公众号运营、乙负责短视频运营、丙负责社群和销售跟进,但内容生产由甲统一牵头,所有渠道的课程信息先经甲确认再发布;线索跟进统一归丙,无论来自哪个渠道,丙都在两小时内回应并标注来源;复盘由团队负责人每月做一次,只看各渠道带来的有效咨询数和成交数,不把播放量、阅读量和成交混在一起比较。

两种常见划分方案的适用条件

方案一:按渠道划分责任人。适合渠道数量少、每个渠道工作量饱和、渠道之间内容差异大的情况。判断标准是每个渠道每周需要投入的时间是否足够一个人承担。如果某个渠道一周只需要发两条内容,单独设一个负责人就是浪费。

方案二:按职能划分责任人,即运营、内容、跟进、复盘分别由不同人负责。适合渠道多、内容需要统一口径、线索转化是核心目标的情况。判断标准是跨渠道咨询是否经常丢失,或者各渠道说法是否经常不一致。如果这两个问题频繁出现,按渠道划分就会持续出问题。

两种方案可以混用。常见做法是渠道运营按渠道分,线索跟进和复盘按职能统一。关键是每个环节都要写出具体的人名和响应时限,而不是写“由市场部负责”这种无法追责的表述。

一张可以直接填的责任表

把下面几项写清楚,责任划分就基本落地了:

  1. 每个渠道的日常负责人姓名,以及发布频率和回复时限。
  2. 内容统一审核人姓名,以及哪些信息必须经过审核才能发布。
  3. 线索接收人姓名,以及从收到咨询到首次回复的最长时限。
  4. 数据汇总人姓名,以及复盘周期和看哪几个指标。
  5. 渠道之间发生冲突时,由谁做最终决定。

填写时注意一个常见错误:把“协助”当成责任。协助的人不承担结果,只有明确写出“谁在什么时间内完成什么”的条目才算责任。

检查责任划分是否有效的三个信号

第一,随机问一个渠道产生的咨询最后由谁跟进,如果答案不唯一,说明线索责任没定清楚。第二,对比各渠道发布的同一活动信息,如果价格、时间、参与方式有出入,说明内容审核责任缺失。第三,看复盘时是否只比较了阅读量、播放量这类过程指标,如果不同渠道的指标口径不一致,说明复盘责任没有统一。

发现这些问题后,不需要推翻整个分工,只需要补上缺失的那一层责任。多数情况下,缺的是线索跟进和内容审核这两层。

下一步建议:拿一张纸,把当前每个渠道的运营人、内容审核人、线索跟进人和复盘人各写一列,空着的格子就是需要先补上的责任缺口。

图1 图2

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